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応募規約

WebSTABOからご応募の皆様へ

【WebSTABOからご応募の皆様へ (株式会社ベルシステム24 従業員・派遣労働者採用応募規約)】
株式会社ベルシステム24(以下、「当社」といいます)は、「個人情報保護方針」に基づき、次に定める通り応募者および派遣登録者の皆様の個人情報を適正に取り扱い、管理徹底いたします。

1. 個人情報の取得・利用目的
当社は、採用活動を通して適切に応募者の個人情報を取得し、以下の目的で利用いたします。

利用目的
当社に勤務する従業員を募集・採用し、入社選考および入社手続きを行う為
当社より他業務・他職種を紹介する為
株式会社ビーアイメディカル(株式会社ベルシステム24の関連会社です。以下「ビーアイメディカル」といいます。)が募集する業務への応募者の個人情報をビーアイメディカルへ提供する為

また、書面によって個人情報を取得する場合、履歴書などの必須書類や書面中の必須事項については、その旨を明示いたしますので、必ずご提出・ご記入をお願いいたします。必須書類のご提出や必須事項にご記入いただけない場合は、採用の選考対象から除外される可能性もございますので、あらかじめご了承下さい。
なお、過去に当社での勤務実績がある応募者および派遣登録者においては、過去の勤務実績・人事評価等を参考に利用する場合がございますので、併せてご了承下さい。

2. 個人情報の管理
①当社へ応募の方
当社は、個人情報が漏えい、滅失又は毀損等されないよう、厳重なセキュリティ対策を講じたうえ、管理いたします。また、「応募者データ」、「応募書類一式」を開示対象個人情報(*註)として管理しています。採用にいたらなかった方の「応募書類一式」については、選考終了から一定期間(応募月の末日から3ヶ月以上、最長6ヶ月間。派遣登録者は事業期末から2年間。)保管後、機密情報として適切に廃棄します。「応募者データ」については、選考終了の事業期末から2年間保管後、機密情報として適切に廃棄します。

②ビーアイメディカルへ応募の方
当社は、個人情報が漏えい、滅失又は毀損等されないよう、厳重なセキュリティ対策を講じたうえ、管理いたします。また、「応募者データ」、「応募書類一式」を開示対象個人情報(*註)として管理しています。 採用にいたらなかった方の「応募書類一式」については、選考終了から一定期間(応募月の末日から3ヶ月以上、最長6ヶ月間。派遣登録者は事業期末から2年間。)保管後、機密情報として適切に廃棄します。「応募者データ」については、選考終了の事業期末から2年間保管後、機密情報として適切に廃棄します。

*「開示対象個人情報」とは、特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報であって、当社がご本人様からの開示、内容の訂正、追記又は削除、利用の停止、消去及び第三者への停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます(「JISQ15001:2006」3.4.4.1ご参照)。

3. 個人情報の第三者への提供
当社は、法令などに基づく場合を除き、原則として応募者の皆様の同意を得ることなく個人情報を第三者へ提供することはありません。ただし、採用後に配属先として当社の各関係会社(ベルシステム24グループ)へ出向して頂く予定の方、就業予定取引先企業の設備を利用予定の方、派遣業務就業予定の方、およびビーアイメディカルへ応募の方については、該当各関係会社に提供する場合があります。なお、この場合における詳細事項は以下の通りです。

出向予定の方

■提供する目的
労務管理・業務管理など(福利厚生制度を含みます)を行うため
■提供する個人情報の項目
氏名、性別、住所、生年月日、連絡先、希望勤務地、入社年月日、口座番号など採用選考時および入社時手続きなどに取得した情報
■提供の手段または方法
口頭、手渡し、郵送、電子メール、FTPなど
■提供を受ける者
ベルシステム24グループ各社
■取り扱いに関する契約
あり

派遣業務就業予定の方

■提供する目的
派遣先への通知義務を遂行するため
■提供する個人情報の項目
氏名、性別、業務遂行能力、保険加入状況(被保険者証の写し等を含む)など、派遣先へ通知義務のある情報(派遣法第35条、同規則第27条・第27条の2)
■提供の手段または方法
手渡し、郵送、電子メール、FTPなど
■提供を受ける者
派遣就業予定企業
■取り扱いに関する契約
あり

就業予定取引先企業の設備を利用予定の方

■提供する目的
就業予定取引先企業の情報管理のため(入退出管理・データベースセキュリティ管理など)
■提供する個人情報の項目
氏名、性別、入社年月日など
■提供の手段または方法
口頭、手渡し、郵送、電子メール、FTPなど
■提供を受ける者
就業予定取引先企業
■取り扱いに関する契約
あり

ビーアイメディカルへ応募の方

■提供する目的
ビーアイメディカルによる募集・採用活動のため
■提供する個人情報の項目
氏名、性別、入社年月日など
■提供の手段または方法
口頭、手渡し、郵送、電子メール、FTPなど
■提供を受ける者
ビーアイメディカル(当社の関連会社)

4. 個人情報の委託 当社は、書類の発送や選考試験などの取り扱いを外部に委託する場合があります。この場合、当社と同等以上のセキュリティ対策を講じる委託先を選定し、契約などで取り扱いを明確に定め、適切に管理・監督いたします。

5. 個人情報に関する管理者およびお問合せ窓口 当社は、開示対象個人情報について応募者の皆様から開示、訂正/削除などのお申し出があった場合、当社所定の手続きに従って対応いたします。ご請求手続きに関するお問合せやその他ご不明な点につきましては、以下のお問合せ窓口までお申し出下さい。

①当社へ応募の方

■管理者
株式会社ベルシステム24 人材開発部 部長
■お問合せ窓口
株式会社ベルシステム24 応募者個人情報お問合せ窓口担当
(受付時間:平日9時00分~18時00分(12時00分~13時00分を除く) 土日・祝日、8/13~8/15、12/30~1/3を除く)
(電話番号:0120-207-415)

②株式会社ビーアイメディカルへ応募の方

■管理者
株式会社ビーアイメディカル 業務推進部 部長
■お問合せ窓口
株式会社ビーアイメディカル 応募者個人情報お問合せ窓口担当
(受付時間:平日9時00分~18時00分(12時00分~13時00分を除く) 土日・祝日、8/13~8/15、12/30~1/3を除く)
(電話番号: 03-6219-4664)

6. セキュリティについて 当社ウェブサイトでは、お客様の個人情報保護のため、お問い合わせ、お申込み等でご提供いただく個人情報は「SSL(Secure Sockets Layer)」というデータ暗号化技術により保護されます。
SSLに対応していないブラウザをご利用の場合は、当社のウェブサイトにアクセスできなくなることや情報の入力ができない場合があります。
7. クッキー(Cookie)およびWebビーコン(クリアGIF)の利用

当社ウェブサイトの一部では、提供サービスの運用状況の把握や利便性の向上を図るため、「クッキー」および「Webビーコン」という技術を利用し情報を収集する場合がありますが、これによりお客様のお名前、ご住所、電話番号、メールアドレス等の個人を特定するような情報を取得することはございません。 お客様は、ウェブブラウザの設定変更により、クッキーの受け取り拒否や警告の表示をさせることが可能ですが、Cookieの受け取りを拒否された場合、当社ウェブサイトが提供するサービスの一部をご利用できない場合がありますのでご了承ください。

*【クッキー】 ウェブサイトを管理するウェブサーバとご利用者のウェブブラウザとの間で相互にやりとりされる情報
*【Webビーコン】 ご利用者のコンピュータからのアクセス状況を収集し、特定のWebページの使用率等に関する統計を取得できる技術

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